Digitalisierte Papierbelege müssen wieder gefunden werden, nur dann hat das digitale Archiv, oder auch Dokumenten-Management-System (DMS) sein Ziel erreicht.

Wo keine Barcodes implementierbar sind oder mehrere Informationen zur Recherche notwendig sind, kommt der Einsatz verschiedener OCR-Erkennungs- und Korrektursysteme zum Tragen.

Das Auslesen und Nachkorrigieren der Daten sowie die Rückgabe der Ergebnisse erfolgt in das DMS-System oder auch in eigens dafür angelegte Datenbanken.

• Auslesen von unstrukturierten Belegen (Volltext)
• Auslesen von Eingangsrechnungen und Rückgabe der Daten an SAP, Navision, u.a.
• Auslesen von Formularen mit maschinenschrift oder Handschrift
• Auslesen Feldbasierend

Die Belegstruktur

• Mischbelege
• Rechnungen
• Kundenformulare
• Entwicklungsdaten, Maschinendaten
• Kundendienstberichte
• uvm.